CIENCIA Y TECNOLOGÍA

Las novedades de Google Workspace para favorecer los trabajos en remoto

08.03.2021

Google Workspace, anteriormente llamado G Suite, quiere seguir adaptándose a los tiempos venideros, considerando que la etapa post-pandemia estará marcada por la tendencia en la que muchas empresas posibilitarán un enfoque de trabajo híbrido, combinando el trabajo presencial con el trabajo remoto, con lo que a través de las nuevas herramientas y funciones que ahora presentan, quieren seguir posibilitando la flexibilidad y el trabajo en equidad acorde a las necesidades de cada una de ellas.

En este sentido, Google Workspace Frontline es la nueva herramienta que llegará a lo largo de las próximas semanas, y dirigidas a trabajadores en primera línea, como cajeros de supermercados, enfermeros, entre otros trabajadores considerados esenciales, para que puedan disponer de un canal de comunicación y capacidades colaborativas con sus compañías de manera segura como alternativa a la utilización de sus aplicaciones personales.

Para trabajadores en primera línea

Según especifican:

Workspace Frontline es una solución personalizada que incluye aplicaciones de comunicación y colaboración como Gmail, Chat, Docs, Drive y más, así como funciones de seguridad y soporte de nivel empresarial como la gestión avanzada de terminales que ayudan a mantener seguros los datos de una empresa

Los equipos comerciales de dichas compañías también podrán crear AppSheet personalizadas Sheets y Drive que permitan a los trabajadores de primera línea puedan optimizar su trabajo.

Por otro lado, Google Workspace ya es compatible con el Asistente de Google para todos los usuarios, previa habilitación, permitiendo así un trabajo más efectivo mediante consultas directas, que podrán realizar en móviles, y en fase beta también en los altavoces inteligentes.

Optimizando los flujos de trabajo

Además, en las próximas semanas una integración de funciones en Google Workspace que permitirán a los trabajadores compartir sus horas de trabajo y ubicación, incluyendo:

Funciones como horarios de trabajo segmentables, entradas periódicas fuera de la oficina e indicadores de ubicación permiten a los empleados compartir su disponibilidad y ubicación con sus colegas. Mientras tanto, un nuevo tipo de evento, Focus Time, permite a las personas minimizar las distracciones al limitar las notificaciones durante estas ventanas de eventos

Por su parte, los trabajadores también podrán contar con la función Time Insights para que puedan comparar el tiempo empleado en función de sus prioridades, una información que estará disponible sólo para ellos y no para sus jefes.

En los próximos meses fortalecerán las capacidades colaborativas para que sean más equitativas, incluyendo la llegada de experiencias de segunda pantalla para Google Meet para quienes utilizan una combinación de varios dispositivos para sus reuniones, y para quienes accedan a las reuniones de dispositivos móviles llegará la nueva vista de mosaico móvil «para que pueda ver a más personas a la vez»

Las transmisiones en vivo en Google Workspace contarán con funciones de «preguntas y respuestas, encuestas y subtítulos en vivo (en inglés, español, alemán, portugués y francés)», llegando también la transmisión en vivo en varios dominios para una misma organización.

Por su parte, Google Workspace Essentials contará con las aplicaciones de Chat, Jamboard y Calendar, y en materia de seguridad llegan Assured Controls y cobertura ampliada de Data Regions, que según Google:

Assured Controls permitirá a los clientes tomar decisiones sobre cómo controlar el acceso de los proveedores, mientras que la cobertura ampliada de Regiones de datos ayuda a los clientes a elegir dónde se ubican geográficamente sus datos en reposo

Fuente: WHATSNEWS

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